اسناد و دانش سازمانی
اسنادی که همیشه به کار متصل میمانند.
اسناد کسبوکار را ذخیره، سازماندهی، نسخهبندی، تولید و بازیابی کنید؛ بدون آنکه از مشتری، کارمند، پروژه، فرم یا تأیید مربوط به خود جدا شوند.
ساختهشده برای اسناد کسبوکار
قابلیتهای اصلی
پوشههای ساختارمند
اسناد را در سلسلهمراتبی روشن از پوشهها، حول موجودیتها و فرایندهای کسبوکاری که به آنها خدمت میکنند، سازماندهی کنید.
تاریخچهٔ نسخهها
تاریخچهٔ تغییرات هر سند حفظ میشود؛ به جای آنکه نسخههای قبلی در میان فایلهای تکراری گم شوند.
چرخهٔ عمر سند
اسناد را در وضعیتهای مناسب مانند پیشنویس، صادرشده و بایگانیشده پیش ببرید.
دسترسی مبتنی بر سطوح دسترسی
قواعد دسترسی کسبوکار شما بر صفحات و عملیات مربوط به مدیریت اسناد اعمال میشود.
جلوگیری از فایل تکراری
با درهمسازی (هش) فایلها، از بارگذاریهای تکراری و بیمورد جلوگیری میشود.
تولید سند
اسناد کسبوکار پشتیبانیشده را از الگوهای کنترلشده و دادههای ساختارمند تولید کنید.
پیوند با گردش کار
اسناد را به فرمها، وظایف، پروفایلها، پروژهها، بازبینیها و فرایندهای تأیید پیوست کنید.
جستوجوی یکپارچه
کاربران مجاز میتوانند پروندهها و اسناد مرتبط را در بخشهای بههمپیوستهٔ پلتفرم پیدا کنند.
فراتر از یک فایل
فایل فقط بخشی از پرونده است.
یک سند وقتی ارزش عملیاتی پیدا میکند که کاربران بدانند:
- به چه کسی یا چه چیزی تعلق دارد
- کدام فرایند آن را ایجاد کرده است
- کدام نسخه، نسخهٔ جاری است
- در چه وضعیتی قرار دارد
- چه کسی میتواند آن را ببیند یا تغییر دهد
- آیا به بازبینی یا تأیید نیاز دارد
- کدام پروژه، مشتری، کارمند یا وظیفه به آن وابسته است
در سراسر سازمان
